闭馆期间你不知道的那些事儿
上周,两校区图书馆迎来了将近一个星期的闭馆时间。这对在本部热熔的且还没有享受到空调的同学来说,简直就是灾难性的消息!
遇上高温天气闭馆了,有同学甚至调侃:是不是学校闭馆省电费?下面,我们就为大家揭晓闭馆期间,在图书馆内都发生了什么。
手持扫描枪的战斗
根据全国行政事业单位资产清查要求和学校资产清查工作安排,图书馆的老师们在闭馆的这段时间内,对图书馆图书进行了一一清点盘查工作,其中广州校区图书馆盘查了70多万册图书。
全体图书馆工作人员上阵,包括书记,副馆长等领导班子,都一起投入这场战斗中。
图书馆扫描枪
盘点的工作是逐个扫描图书馆图书的条码,将扫描得出的信息数据汇总,以此来得出图书馆图书的基本情况。
他们的手中有这样一件利器——扫描枪。
扫描枪——光听名字大家可能不太熟悉,但是看到外形,大家可能都懂了,扫描枪说的就是超市扫条形码的那种枪。通过扫描条形码,可以将相关数据输入到电脑中,进而可以对相关的信息进行处理、管理、使用、存储或输出。
如果你以为有了这样的一件利器,盘点工作就应该是一件很惬意的事,那你就大错特错了。
盘点工作存在着三大问题:
1、 扫描枪每输出一次都要进行保存再清除扫描枪数据的步骤,才能进行下一批书的扫描工作。
2、 同一个办公室不能两人同时导出数据,否则过强的无线信号会造成干扰。
3、 扫码有差错(条形码扫长或扫短)会造成异常数据的出现,处理异常数据会徒增巨大的工作量。
为了不出现差错,图书馆的每一位老师都要认真仔细地扫描每一本书的条码。这就意味着要争取在闭馆结束前把图书馆各个区域的图书扫描工作全部完成,时间变得紧迫。即使是这样,老师们仍然一丝不苟的进行着他们的工作,在提高效率的同时也保证了工作质量,实在不是一件易事。
进行这样大规模的图书盘点工作,最重要的是严谨,争取不出差错。本着这样的原则,本来已经完成盘点工作的老师们在星期五又抓紧时间,把图书的情况又比对了一遍。进行这么大规模的清点工作,完成已实属不易,而老师们为了同学们在开馆的时候有更好的借阅体验,期间,加大了自己的工作量,积极挑起重任,连续几天加班。
盘点工作终于赶在开馆前彻底完成。最后统计时发现,这次的清点工作清点出了不少缺页、缺面的书籍,很多分类号不连的也缺,原因是书薄、书小、书中夹书等,这些分析都为改善图书馆的藏书质量提供了重要的参考。
致敬辛劳的枪手们