条形码阅读器是用于读取条码所包含的信息的设备，条形码阅读器的结构通常为以下几部分：光源、接收装置、光电转换部件、译码电路、计算机接口。条形码阅读器的基本工作原理为：由光源发出的光线经过光学系统照射到条码符号上面，被反射回来的光经过光学系统成像在光电转换器上，使之产生电信号，信号经过电路放大后产生一模拟电压，它与照射到条码符号上被反射回来的光成正比，再经过滤波、整形，形成与模拟信号对应的方波信号，经译码器解释为计算机可以直接接受的数字信号。
普通的条形码阅读器通常采用以下三种技术：光笔条形码阅读器、CCD条形码阅读器、激光条形码阅读器，二维扫码设备、它们都有各自的优缺点，没有一种条形码阅读器能够在所有方面都具有优势，下面讨论每一种条形码阅读器的工作原理和优缺点。
光笔条形码阅读器的工作原理条形码阅读器
光笔条形码阅读器是最先出现的一种手持接触式条形码阅读器，它也是最为经济的一种条形码阅读器。
使用时，操作者需将光笔接触到条码表面，通过光笔的镜头发出一个很小的光点，当这个光点从左到右划过条码时，在“空”部分，光线被反射，“条”的部分，光线将被吸收，因此在光笔内部产生一个变化的电压，这个电压通过放大、整形后用于译码。
光笔条形码阅读器的优点主要是：与条码接触阅读，能够明确哪一个是被阅读的条码；阅读条码的长度可以不受限制；与其它的条形码阅读器相比成本较低；内部没有移动部件，比较坚固；体积小，重量轻。
缺点：使用光笔会受到各种限制，比如在有一些场合不适合接触阅读条码；另外只有在比较平坦的表面上阅读指定密度的、打印质量较好的条码时，光笔条形码阅读器才能发挥它的作用；而且操作人员需要经过一定的训练才能使用，如阅读速度、阅读角度、以及使用的压力不当都会影响它的阅读性能；最后，因为它必须接触阅读，当条码在因保存不当而产生损坏，或者上面有一层保护膜时，光笔都不能使用；光笔条形码阅读器的首读成功率低及误码率较高。
CCD条形码阅读器的工作原理-条形码阅读器
CCD条形码阅读器为电子耦合器件（Charg couple device），比较适合近距离和接触阅读，它的价格没有激光条形码阅读器贵，而且内部没有移动部件。
CCD条形码阅读器使用一个或多个LED，发出的光线能够覆盖整个条码，条码的图像被传到一排光探测器上，被每个单独的光电二激管采样，由邻近的探测器的探测结果为“黑”或“白”区分每一个条或空，从而确定条码的字符，换言之，CCD条形码阅读器不是注意的阅读每一个“条”或“空”，而是条码的整个部分，并转换成可以译码的电信号。
优点：与其它条形码阅读器相比，CCD条形码阅读器的价格较便宜，但同样有阅读条码的密度广泛，容易使用。它的重量比激光条形码阅读器轻，而且不象光笔条形码阅读器一样只能接触阅读。 缺点：CCD条形码阅读器的局限在于它的阅读景深和阅读宽度，在需要阅读印在弧型表面的条码（如饮料罐）时候会有困难；在一些需要远距离阅读的场合，如仓库领域，也不是很适合；CCD的防摔性能较差，因此产生的故障率较高；在所要阅读的条码比较宽时，CCD条形码阅读器也不是很好的选择，信息很长或密度很低的条码很容易超出扫描头的阅读范围，导致条码不可读；而且某些采取多个LED的条形码阅读器中，任意一个的LED故障都会导致不能阅读；大部分CCD条形码阅读器的首读成功率较低且误码机率高。
激光枪条形码阅读器的工作原理-条形码阅读器
激光条形码阅读器是各种扫描器中价格相对较高的，但它所能提供的各项功能指标最高，因此在各个行业中都被广泛采用。
激光条形码阅读器的基本工作原理为：手持式激光扫描仪通过一个激光二极管发出一束光线，照射到一个旋转的棱镜或来回摆动的镜子上，反射后的光线穿过阅读窗照射到条码表面，光线经过条或空的反射后返回阅读器，由一个镜子进行采集、聚焦，通过光电转换器转换成电信号，该信号将通过扫描期或终端上的译码软件进行译码。
激光条形码阅读器分为手持与固定两种形式：手持激光条形码阅读器连接方便简单、使用灵活，固定式激光条形码阅读器适用于阅读最较大、条码较小的场合，有效解放双手工作。 优点：激光条形码阅读器可以很杰出的用于非接触扫描，通常情况下，在阅读距离超过30cm时激光条形码阅读器是唯一的选择；激光阅读条码密度范围广，并可以阅读不规则的条码表面或透过玻璃或透明胶纸阅读，因为是非接触阅读，因此不会损坏条码标签；因为有较先进的阅读及解码系统，首读识别成功率高、识别速度相对光笔及CCD更快，而且对印刷质量不好或模糊的条码识别效果好；误码率极低（仅约为三百万分之一）；激光条形码阅读器的防震防摔性能好，如：Symbol LS4000系列的扫描仪，可1.5米水泥地防摔。
缺点：激光条形码阅读器的唯一的缺点是它的价格相对较高，但如果从购买费用与使用费用的总和计算，与CCD条形码阅读器并没有太大的区别。